Skip to content

Secrétaire · CDD · Luxembourg

Référence de l'offre :
UCJ0296
QR Code https://ucares-jobs.maisonbienvu.org/jobs/secretaire-in-luxembourg/

Contexte de l'offre

Dans le but d'intégrer une entité paramédicale, nous recherchons pour entrée immédiate un.e :

Secrétaire

Le secrétaire est un interlocuteur important dans la communication entre l’entreprise et ses travailleurs, clients, sous-traitants et autres protagonistes externes.

Vous aurez principalement en charge les tâches administratives suivante :

  • Accueil physique des salariés, visiteurs et clients ;
  • Traitement du courrier ;
  • Gestion journalières des tâches administratives pour le département, classement et  numérisation de documents et facturations ;
  • Secrétariat général ;
  • Gestion des appels téléphoniques ;
  • Vérification de l'encodage des prestations de soins du personnel soignant en utilisant les outils informatiques propres à la société-client.

 

Lieu(x) de prestation : Ucare® Luxembourg

Fonctions attendues

Compétences techniques attendues :

  • Gestion des priorités ;
  • Capacités rédactionnelles ;
  • Maitrise des outils bureautiques de base ;
  • Maitrise des outils informatiques propres à la structure (formations internes) ;
  • Connaissance de la terminologie du secteur de l’entreprise.

Conditions demandées

Diplôme(s) demandé(s) : Diplôme dans le domaine administratif, secrétariat ou similaire.
Qualités du profil :
  • Diplôme dans le domaine administratif, secrétariat ou similaire ;
  • Vous parlez parfaitement français ;
  • Vous maîtrisez la suite MS Office ;
  • Vous êtes de nature avenante et vous aimez le travail d'équipe ;
  • Vous êtes motivé et discret.
Connaissance spécifiques demandées

  • Vous avez acquis un minimum de 2 ans d'expérience à un poste similaire ;
  • La connaissance de bases en comptabilité constitue un avantage ;
  • Rigueur et capacités de travailler de manière autonome ;
  • Type de contrat: CDD 12 mois avant CDI ;
  • Temps de travail: Temps partiel / 20heures par semaine ;
  • Vous êtes disponible dès à présent pour cette nouvelle opportunité !

Intéressé.e par cette opportunité ? Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et cela correspond à vos attentes actuelles ?

Contern
, région de Luxembourg
Non spécifié
Salarié(e)
Temps partiel

Comment postuler

Postuler en ligne
Envoyer votre C.V. par e-mail

Responsable du recrutement :

Nicola D'ANIELLO - Responsable Ressources Humaines

Offre publiée le mercredi 24 août 2022

Postuler en ligne

Notez la référence de l'offre, elle pourra vous être utile lors d'un échange téléphonique : UCJ0296

    • 1

      Vos informations de contact

    • 2

      Vos informations légales

    • 3

      Votre candidature

    • 4

      Planifier votre interview

    1/4

    Vos informations de contact

    Vos informations de contact

    0%

    Vos informations légales

    Votre adresse

    Votre carte d'identité
    Recto

    Verso

    33%

    Votre candidature

    Curriculum Vitae

    Lettre de motivation

    Copie du diplôme ou attestation de travail

    66%


    100%

    Postuler rapidement et facilement :

    Pour commencer, de quoi avez vous besoin ?

    Pour postuler vous allez avoir besoin de :

    1. votre carte d’identité
    2. votre curriculum vitae
    3. une lettre de motivation
    4. Une copie de votre diplôme ou attestation de travail
    5. Votre agenda pour planifier votre interview

    Vous pouvez utiliser votre smartphone pour :

    • Ecrire directement votre CV et votre lettre de motivation (Nous n’avons pas besoin d’une œuvre d’art, juste du bon personnel de soins de santé)
    • Prenez des photos des différents éléments demandés (carte d’identité, diplôme,…) et gagnez du temps

    Ne perdons pas de temps, planifiez votre interview selon vos disponibilités et les nôtres, afin que notre premier échange se passe au mieux et qui sait, débouchera sur une excellente collaboration.

    Vous allez recevoir une copie de votre candidature, il est toujours possible qu’une erreur ou un oubli se glisse, c’est humain. Pas de panique, il suffit de renvoyer un petit e-mail en réponse à la copie, pour rectifier, cela prouvera votre professionnalisme et votre humanité (des valeurs chères à UCARES SERVICES®).

    Si vous ne recevez pas, la copie il est possible que vous ayez mal rentré votre adresse e-mail, vous pouvez donc envoyer un e-mail à myjob@ucareservices.jobs en précisant votre prénom, nom et numéro de téléphone pour rectifier le tir.